Đồng chí Hoàng Văn Hùng, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã, Chủ tịch Ủy ban bầu cử xã chủ trì. Tham dự phiên họp có các đồng chí thành viên Ủy ban bầu cử xã; Tổ trưởng Tổ giúp việc; Trưởng, Phó các Ban bầu cử; Trưởng các tiểu ban; Tổ trưởng Tổ bầu cử cùng đại diện các bộ phận tham mưu trực tiếp về công tác bầu cử của xã.
Tại phiên họp, các đại biểu đã nghe quán triệt nội dung, chương trình làm việc; nghe báo cáo tình hình triển khai nhiệm vụ của các tiểu ban và Tổ giúp việc trong thời gian qua. Đồng thời, phiên họp đã trình bày, thảo luận và cho ý kiến vào các dự thảo văn bản quan trọng của Ủy ban bầu cử xã, gồm: dự thảo quy trình tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031; dự thảo Nghị quyết về việc lập và công bố danh sách chính thức người ứng cử; dự thảo thành lập Tổ tổng hợp của Ủy ban bầu cử xã; dự thảo phiếu bầu và số lượng bản in phiếu bầu.
Bên cạnh đó, các đại biểu đã nghiên cứu, trao đổi về Hướng dẫn số 03-HD/BTGDV; Công văn số 119/HĐBCQG ngày 02/02/2026 và Công văn số 44/UBBC-TGV ngày 04/02/2026 để bảo đảm việc triển khai thực hiện đúng quy định, đúng tiến độ, chặt chẽ và thống nhất.
Phát biểu kết luận phiên họp, đồng chí Hoàng Văn Hùng nhấn mạnh: công tác bầu cử là nhiệm vụ chính trị đặc biệt quan trọng, yêu cầu các thành viên Ủy ban bầu cử, các tiểu ban, Tổ giúp việc và các Tổ bầu cử nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động, phối hợp chặt chẽ, bám sát các văn bản chỉ đạo của cấp trên, tập trung triển khai các nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 02/2026 theo đúng lịch trình, bảo đảm dân chủ, khách quan, công khai, minh bạch và đúng quy định của pháp luật.
Phiên họp diễn ra nghiêm túc, trách nhiệm và thống nhất cao, tạo tiền đề quan trọng để xã Mèo Vạc tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031 trên địa bàn.